Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iktatókönyvkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy precíz és szervezett Iktatókönyvkezelőt, aki felelős lesz a dokumentumok rendszerezéséért és kezeléséért irodai környezetben. Az ideális jelölt kiváló figyelemmel rendelkezik a részletekre, és képes hatékonyan kezelni a papíralapú és digitális dokumentumokat. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása, archiválása és szükség esetén visszakeresése. Az Iktatókönyvkezelő szorosan együttműködik más irodai dolgozókkal, hogy biztosítsa a dokumentumok pontos és időben történő kezelését. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is jól teljesítsen. A pozíció betöltéséhez szükséges a számítógépes ismeretek, különösen a szövegszerkesztő és táblázatkezelő programok használata. Az Iktatókönyvkezelő szerepe kulcsfontosságú a vállalat adminisztratív folyamataiban, és hozzájárul a hatékony működéshez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása.
- Beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása.
- Dokumentumok visszakeresése szükség esetén.
- Kapcsolattartás más irodai dolgozókkal.
- Papíralapú és digitális dokumentumok kezelése.
- Adatbevitel és frissítés a nyilvántartási rendszerben.
- Dokumentumok biztonságos tárolása.
- Irodai adminisztratív feladatok ellátása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Kiváló figyelem a részletekre.
- Jó szervezőkészség.
- Számítógépes ismeretek, különösen szövegszerkesztő és táblázatkezelő programok.
- Önálló munkavégzés képessége.
- Csapatmunkára való hajlandóság.
- Kiváló kommunikációs készségek.
- Tapasztalat hasonló munkakörben előny.
- Középfokú végzettség.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak a dokumentumkezelés terén?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és biztonságát?
- Milyen számítógépes programokat használ a munkájához?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok rendszerezésére?
